一、领用证件时间、地点
请至少提前一个工作日提交领用证件相关材料至人事处（津南校区综合业务西楼419或八里台校区办公楼204），人事处登记审批完毕后，于第二个工作日下午2:00-5:00到人事处档案室（八里台校区业务楼619）领用相应证件。
二、登记备案人员领用证件所需材料
（一）因私出国（境）一个月以内的：
1.所在单位审批完毕的《南开大学教职工因私出国（境）请假审批表》复印件
2.所在单位审批完毕的《南开大学教职工因私出国（境）领用证件介绍信》原件
3．填写《南开大学教职工因私出国（境）情况统计表》发至msers@nankai.edu.cn；
（二）因私出国（境）一个月及以上的：
程序1：所在单位审批完毕的《南开大学教职工因私出国（境）请假审批表》原件报人事处审批
程序2：人事处审批同意后，通知教职工所在单位开具《南开大学教职工因私出国（境）领用证件介绍信》
程序3：将《南开大学教职工因私出国（境）领用证件介绍信》原件交人事处（津南校区综合业务西楼419或八里台校区办公楼204），并到人事处档案室（八里台校区业务楼619）领用相应证件。
程序4：填写《南开大学教职工因私出国（境）情况统计表》发至msers@nankai.edu.cn；
三、登记备案教职工按期回校工作后，要在10天内办理销假手续，以免影响工资待遇。
将教职工所在单位审批完毕的《南开大学教职工因私出国（境）销假审批表》和因私护照交至人事处（八里台校区办公楼204）集中保管。
四、因私出国（境）仅限于旅游、探亲和处理其他个人事务。原则上只有因私出国（境）事由才能领用因私出国（境）证件，若因其他缘由确需领用证件，须由所在单位开具《南开大学教职工因私出国（境）领用证件介绍信》，并在下方空白处标注具体领用事由，由相关批准单位签字盖章。待人事处审批同意后，方可领取相应证件。
五、非登记备案人员参照上述登记备案人员办理请假、销假程序。
六、人事处将于每次增备、撤备后，通知各单位收缴、退回相关变动人员的因私出国（境）证件。
《南开大学关于进一步加强教职工因私出国（境）管理的意见（试行）》